ウエディング&ブライダル

結婚式に向けて招待状・席札・席次表の作り方〜ノウハウを伝授〜

こんにちは!なおです!
このブログは『医療のこと』『生きための知恵』を柱に人生頑張っている方に向けて情報発信をしていくブログです!
ブログ×ツイッターを通し様々な方と楽しみながらコミュニケーションを取れればなと思っています!

なお
なお
今回は、結婚式に向けて招待状・席札・席次表の作り方〜ノウハウを伝授〜と題してブログをまとめていきます!これから作成される方、是非参考にしてみて下さい!

ブライダル関連記事
第16弾目です!

男性視点から結婚式に向けてのノウハウをドンドン発信していきます!
男性ならではの考えを見れると思います!是非、楽しんでみて下さい!

このブライダル関連記事を読んで頂いた人が
少しでも結婚に向けて上手く物事が進んで行くようになれば良いなと心から思います!
以前までのブライダル関係記事は以下に貼っておきます!
ぜひ、読んでみて下さい!

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今回は、結婚式に向けて招待状・席札・席次表の作り方に関してお役立て情報を書いていきます!

・いつまでに作れば良いの?

・どうやって作れば良いの?

・参加の有無の返信はいつまでにもらうの?

など思われている方、必見ですよ!
経験談を元にノウハウを書いていきますので、同じように作成しても良いと思いますし、アレンジを加えても良いかと思います!

是非、参考にしてみて下さい!!!

結婚式に向けて招待状の作り方

結婚式の打ち合わせが進んでいくと
招待状作り、席札作り、席次表作りを行なっていくことになります!

まず、最初に作成をしていかなければならないものは招待状になります!
招待状を作成していく上でまず行なっていかなければならないことを以下にまとめます!

・新郎新婦で呼ぶ人をリストアップする

・事前にメールやLINEで結婚式の参加の有無を軽く聞いておく

・返信がある程度返って来たタイミングで招待状作成

となります!
リストアップした後、すぐに招待状を送ってしまうのはNGです!

それは、相手の都合を全く考えていない行動になるからです!

一度、参加出来るか・出来ないかを聞いておき
そこで『OK』もしくは『迷ってる』という人だけに招待状を送りましょう!

その方が招待状を作成する側も無駄な費用を掛けずに済みます!

招待状はいつまでに作成するか

招待状は原則
結婚式2ヵ月前に発送して1ヵ月前には出揃っていることが理想です。

それ以上遅くなってしまうと、席札、席次表の作成に支障を来たして来ます。
もちろん、それ以上早く招待状を作成し受け取りを早くしてしまうのはOKです!

最初にもお伝えさせて頂きましたが
必ず招待状を送る前に招待する人には事前に参加の有無を取っておきましょう!

招待状を作成するにあたって
招待状を作る枚数によって値段も変わって来ます。

だいたい10枚単位で値段に変化を出しているところがほとんどだと思います!

・10枚○万円
・20枚○万円
・30枚○万円

みたいになります。
大抵、外注すると招待状だけではなく
席札・席次表も一緒に作成してくれることが業者が多いです。

席札・席次表を一緒に作ってもらうのは、是非やってもらって下さい!

上記のこと全てひっくるめても
招待状・席札・席次表を作り過ぎないという観点からも参加者を事前に把握しておくことは大切です!

招待状作成

招待状を作成するにあたっては、以下のことを事前に2人で話し合っておけるとスムーズに作成していくことが可能になるかと思います!

招待状を

・式場で用意されているものを使用する

・外注してオリジナルの招待状を用意していく

のどちらかで招待状を作成していくことになります!

アレンジを出していきたい!費用を安く済ませたいと思われる方は
迷うことなく外注で用意していくことをオススメします!!!

なお
なお
ちなみに我が家は外注で用意しました!

外注で頼んだ方が数千円安く
招待状の種類も豊富でアレンジも行いやすいというメリットがあります。

デメリットとしては、手間が掛かるというところだけでしょうか!

外注の招待状は、とっても素敵なデザインばかりがあります。
そんな外注屋さんで1つオススメしたい外注屋さんがあります!!!
平安堂ウェディング




平安堂ウェディングさんは
とにかくディズニー好きの方、招待状を華やかにしたいという方にオススメの外注招待状作成屋さんになります!

招待状だけではなく、席札、席次表もディズニー一色や素敵なデザインの招待状にすることが出来ます!

また、平安堂ウェディングさんで作成することにより
招待状を受け取った家族・親戚・友人にも喜んでもらえること間違いなしになります!

是非、平安堂さんで招待状を作成してみて下さい!!!

招待状の内容

招待状の内容に関して書いていきます!
ここからは、どのような内容を書いていけば良いのかを詳しく紹介していきたいと思います!
書くものとしては

・招待内容

・日ずけ

・時間

・場所

・式場住所

・何時までに集合か

・いつまでに招待状の返信が欲しいか

を記載します!

実際に我が家が書いた招待状の内容を書いていきたいと思います!
ぜひ、参考にしてみて下さい!
招待状は横書きです。
見開き左

謹啓

新緑の候 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました
つきましては 日頃お世話になっている皆様に
お集まりいただき ささやかな披露宴を催したく存じます
ご多用中 誠に恐縮ではございますが
ご来臨の栄を賜わりたく 謹んでご案内申し上げます
.                            謹白

見開き右

○年○月○日(○曜日)
受付  午前○時
挙式  午前○時
披露宴 午前○時

式場○○
住所○○
電話○○

ご多用中恐縮に存じますが 挙式にもご列席賜りたく
当日 午前○時までにお越しくださいますようお願い申し上げます
お手数ながら ご都合の程を
○月○日までにご一報賜りますようお願い申し上げます

○の中には各々の日ずけだったり、場所が入ります!
このようにして招待状を作成して最低でも2ヵ月前に送り、1ヵ月前までには参加者を把握します!

同封するもの返信用ハガキについて

招待状と共に参加の有無を知る為の返信用ハガキも同封します!

なので招待状を送る際に同封するものは
招待状』+『返信用ハガキ』+『式場までの地図(式場でもらえます)』を封筒に入れて
慶事用切手(結婚式の為の特別な切手)を貼りポストに投函します!

返信用ハガキには

・ご出席 ご欠席

・ご芳名

・ご住所

・お電話番号

・メッセージ

・アレルギーの有無

を書いてもらい返信してもらうようにしましょう!

このハガキが1ヵ月前に欲しいものになります!

ハガキには事前に切手を貼っておくのは絶対です!
切手を貼り忘れないように注意してくださいね!

貼り忘れると相手の負担になることを忘れないでください!

結婚式に向けて席札・席次表の作り方

招待状作りを終え参加者を把握した段階で席札・席次表の作成に取り掛かります!
基本的には、外注した場合も式場で作成した場合もセットで作成することができるかと思います!

招待状を作成したところで続けて作成していきましょう!

まずは、席札から説明していきたいと思います!

席札

席札は文字通り席の前に置いてある名前が書いてある札になります。
表に名前、裏にプチメッセージを入れることが出来ます!

席札の名前を書く際の注意点がありますので以下にまとめます!

・新郎新婦父母には新郎父○○、新郎母○○、新婦父○○、新婦母○○と記載

・兄弟に様をつける

・祖母祖父に様をつける

・従兄弟に様をつける

・未成年の子どもの来賓者には『くん』か『ちゃん』をつける

・友人に様をつける

・会社の人などは『様』か『先生』をつける

が基本です!
基本的には、これで良いと思いますが、一応上記で作成し
業者に発注をかける前にウエディングプランナーさんに確認してもらうのがベストです!

席札の裏面にかくプチメッセージは以下のように書きます。
(我が家が実際に書いたものを紹介します)

本日はご多用の中 お集まりいただきまして
誠にありがとうございます
短い時間ではございますが
どうぞゆっくりお過ごしください
○○・○○

○○には、新郎新婦の名前が入ります。
これで席札は完成となります!!!

席次表

席次表に関しても席札と違った記載ルールと言うものがあります!
以下のことを参考に席次表を作成してみて下さい!
敬称に関しては

・家族、兄弟には様はつけない

・祖母祖父には様をつける

・従兄弟には様をつける

・子どもの来賓者には『くん』か『ちゃん』をつける

・友人には様をつける

・会社の人などは『様』か『先生』をつける

となります!

肩書きに関しても書き方が存在します!
以下にまとめます!

・勤務する会社の社長を招待する場合
前株か後株か確認+会社名+役職名

・勤務する病院の院長・医師を招待する場合
病院名+○科+役職名(院長、部長、副部長、医長など)

・学生時代の先生
新郎・新婦+恩師

・会社の同僚や後輩
新郎・新婦+同僚

・友人
新郎・新婦+友人・中学友人・高校友人・大学友人

となります。
このルールに乗っ取りながら席次表の作成を進めてみて下さい!
また、席次表の裏に自分達のプロフィールを載せている方もたくさんいます!

自分達の会社の人や友人に自分のこと、相手のことをより深く知ってもらうための機会になるので載せるのは良いことかと思います!!!

結婚式に向けて招待状・席札・席次表の作りは慎重に


いかがだったでしょうか!?
結婚式に向けて招待状・席札・席次表の作り方〜ノウハウを伝授〜と題してブログを書いてきました!

招待状・席札・席次表作りを行うだけでも
奥が深いですし時間も多くかかりそうですよね!笑

いかに効率よく、物事を後回しにせずコツコツと作成していくかが重要となります。

招待状・席次表・席札+(メニュー表)に関しては一式全て1つの式場・業者で作成することが可能です。

値段的にはピンからキリまでだとは思いますが
だいたい掛かっても5万円以内には収まるのではないかと思います。
(結婚式用の切手代も含めて)

なお
なお
我が家は2万円程度でした

招待状・席次表・席札+(メニュー表)のお金のことも気にしながら作成を進められると良いかと思います!

招待状・席次表・席札+(メニュー表)は結婚式に来てくれる来賓者に喜んでもらうために作成するものかと思います!

1つ1つ丁寧に作成することで
来てくれる方への恩返しにもなるかと思います!

2人で協力しながら感謝の気持ちを込めて作成してみて下さい!!!

以上、本日のブログでした。
本日も観てくださっている方、本当にありがとうございました。また、時間がある時に気軽に観にきてくださいね!
そして、何かあればTwitter、お問い合わせから連絡下さいね!!!
1人で悩まず一緒に歩んでいきましょう!

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